تشمل الأوراق المطلوبة لتسجيل الطالب في امتحان الشهادة الإعدادية استمارة التقدم الإلكترونية بعد طباعتها بالألوان وصورتين منها، وست صور شخصية حديثة مقاس 4×6 مكتوب عليها اسم الطالب بالكمبيوتر، وشهادة ميلاد مميكنة وصورتين منها، وإيصال سداد المصروفات الدراسية للعام الحالي، وإيصال سداد رسوم الامتحان البالغة نحو 158 جنيهاً، وإيصال سداد رسم استمارة النجاح الإلكترونية وفق القيمة المقررة.

ويتم التسجيل عبر تفعيل البريد الإلكتروني الموحد من تطبيق الحساب المدرسي الموحد، ثم الدخول على موقع تسجيل الاستمارة، مع مراجعة البيانات بدقة، ورفع الصورة والمستندات وفق المواصفات، وتصحيح أي خطأ بالتنسيق مع المدرسة قبل الاعتماد، ثم اعتماد الاستمارة إلكترونياً من قِبل الطالب وولي الأمر، وطباعتها وتسليمها للمدرسة في المواعيد المحددة. ويُسدَّد الرسم عبر منافذ التحصيل المعتمدة مثل البريد المصري وفوري وإي فاينانس.

وأعلنت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني مد فترة تسجيل استمارة التقدم لامتحانات شهادة إتمام المرحلة الإعدادية للعام الدراسي 2026/2027 حتى 30 أكتوبر 2026 بدلًا من 22 أكتوبر 2026.